CMS oznacza Content Management System czyli po prostu system zarządzania treścią z pewnością bardzo ułatwia prowadzenie i modyfikowanie zawartości strony. Panel administracyjny strony www pozwala bez znajomości programowania dodawać lub zmieniać zdjęcia, treści na naszej stronie internetowej. W zależności od wybranego przez nas systemu CMS mamy dostęp do różnych dodatkowych i ciekawych funkcji, dzięki tzw. wtyczkom.
Dlaczego warto korzystać z systemu CMS? Ponieważ wtedy unikamy opłacania programisty, który będzie musiał wprowadzać wszelkie zmiany i modyfikacje na naszej stronie. Za pomocą przyjaznego interfejsu jesteśmy w stanie całkowicie sami zarządzać naszą stroną. Na chwilę obecną praktycznie nie wykonuje się już witryn, które nie posiadają systemu CMS. Tak naprawdę większość stron posiada teraz podstrony z np. cennikiem lub galerią. Właśnie z tego względu posiadanie strony bez panelu zarządzania treścią jest nieopłacalne, ponieważ taka strona potrzebuje ciągłej aktualizacji. W dodatku większość takich systemów jest darmowych i nie opłaca się korzystać z usług programisty. Na ten moment wybór w systemach CMS jest naprawdę ogromny, na rynku znajdziemy systemy typu opersource np. Joomla, PrestaShop czy Drupal, jednak zdecydowanie najczęściej wybieranym jest WordPress. Posiada on najwięcej rozszerzeń i wtyczek oraz ma bardzo intuicyjny panel, z którego bez problemu może korzystać każdy początkujący przedsiębiorca. Dodawanie, edytowanie tekstów, modyfikacja multimediów a nawet całych podstron początkujący jest w stanie to zrobić za pomocą paru kliknięć. Przy pomocy dodatkowych wtyczek jesteśmy w stanie dodać na naszą stronę opcję oceniania produktów, przycisk „lubię to” od Facebook’a czy np. system rezerwacji pokoi hotelowych.
Wtyczki po prostu pozwalają każdemu rozszerzać funkcjonalność strony internetowej. Oczywiście każdy właściciel strony internetowej może się zdecydować również na płatny system zarządzania treścią. Należy jednak pamiętać, że ten typ systemów posiada zamknięty kod źródłowy, co oznacza, że jest on udostępniany tylko klientom. Wiąże się to z paroma minusami takiego rozwiązania. Przez zamknięty kod źródłowy takie systemy zazwyczaj posiadają o wiele mniej wtyczek, opcji i rozszerzeń niż darmowe systemy, ponieważ nad tymi drugimi pracuje i korzysta z nich o wiele więcej osób. Kolejną sprawą wiążącą się z tym faktem jest to, że takie systemy są bardziej narażone na uszkodzenia i błędy bezpieczeństwa, ponieważ zdecydowanie mniej osób czuwa nad takimi błędami w przypadku systemu o kodzie zamkniętym. Ograniczone możliwości systemów zarządzania treścią o zamkniętym kodzie dyskwalifikują je na samym wstępie i po prostu mało przedsiębiorców decyduje się na takie rozwiązanie, z przyczyn czysto ekonomicznych – mniej funkcji w płatnej usłudze po prostu się nie opłaca.